martes, 2 de diciembre de 2008

Diseño de Portal Electrónico para la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal

Como consecuencia del crecimiento sostenido de la población hemos notado la necesidad que demanda la Prefectura de la Parroquia El Cafetal para el mejoramiento del servicio a su comunidad, ésta necesidad puede ser atacada creando el fortalecimiento municipal y comunitario a través de iniciativas que permitan el desarrollo económico y social del municipio desde el ámbito local. Una de las finalidades de este proyecto es contribuir desde el ámbito público al mejoramiento de las condiciones económicas productivas que incidan positivamente en mayores oportunidades de ingresos, empleos y empleos, para mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos de la parroquia.

Trámites que puedes realizar en la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal

  • Constancia de Buena Conducta
  • Constancia de Concubinato
  • Constancia de Expensas
  • Constancias de Fe de Vida
  • Constancias de No Presentación
  • Constancias de Partida de Nacimiento, Matrimonio o Defunsión
  • Constancias de Residencia
  • Constancia de Soltería y Viudez
  • Matrimonios de Extranjeros en Venezuela
  • Permiso de Viajes Menores de Edad
  • Permiso para Mudanzas
  • Matrimonio en Artículo de Muerte
  • Matrimonio Civil para Venezolanos

Objetivo General

  • Crear una página Web que facilite a todos los ciudadanos efectuar trámites propios de la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal del Municipio Baruta.

Objetivos Específicos

  • Identificar los procesos y pasos a seguir para efectuar un trámite en la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal.
  • Describir e identificar el nivel de componente tecnológico actual en la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal.
  • Proponer la creación de un portal web para mejorar y facilitar de una forma rápida y cómoda vía Internet todos los tramites relacionados con la Jefatura Civil de la Parroquia El Cafetal.

Propuesta

Una página web u hoja electrónica es una fuente de información adaptada para la World Wide Web (WWW) y accesible mediante un navegador de Internet que normalmente forma parte de un Sitio web. Esta información se presenta generalmente en formato HTML y puede contener hiperenlaces a otras páginas web, constituyendo la red enlazada de la World Wide Web.

Las páginas web pueden ser cargadas de un ordenador o computador local o remoto, llamado Servidor Web, el cual servirá de HOST. El servidor web puede restringir las páginas a una red privada, por ejemplo, una intranet, o puede publicar las páginas en el World Wide Web. .
El diseño de una página web puede cumplir una serie de requisitos para que pueda ser accesible por cualquier persona independientemente de sus limitaciones físicas o de su entorno. Es lo que llamamos accesibilidad web.

Por lo antes expuesto podemos inferir que en el organismo publico sujeto a evaluación en esta investigación carece de dicho servicio tecnológico, lo que presenta una jefatura con ausencia de digitalización en los procesos y la cual no va de la mano con las Tecnologías de información (TIC), que manejan el mundo actual.

Evaluación Cuantitativa del Proyecto

  • Se prevé desde el punto de vista cuantitativo que el número de usuarios diarios que podrá acceder a la pagina será de aproximadamente 5 mil personas, ya el numero de habitantes de la parroquia sobrepasa las 50 mil personas.
  • Acceso a Internet gratuito o software libre como Linux, accesible a todos los ciudadanos de la comunidad como herramienta principal en el proyecto propuesto.
  • A través de la página Web se podrá coordinar con la Jefatura Civil de forma rápida y segura la fecha para efectuar la celebración de matrimonios civiles, así como obtener vía web copias certificadas de partidas de nacimiento, partidas de defunción, actas de matrimonio, constancias de residencia, constancias de buena conducta, etc, así como el poder efectuar denuncias y reclamos vecinales, es virtud de que la jefatura Civil es el órgano público más cercano al ciudadanos, que tramitación de denuncias, gestiones y trámites que deben efectuarse ante dicha jefatura civil, a los fines de facilitar la realización de los mismos a través de la Internet.
  • Facilitara oportunamente a los ciudadanos los requerimientos solicitados para evitar el congestionamiento, demora, burocracia entre otros, que son lo que caracterizan actualmente la prestación del servicio por parte de la Jefatura.
  • Dará información de interés a través de la pagina Web de la Parroquia, tales como historia de la mismas, lugar de ubicación de los sitios históricos, recreativos, iglesias, colegios, imágenes de sitios de interés.
  • La pagina Web sería confiable ante la ejecución de cualquier cancelación de transacción, para de esa manera generar seguridad en la población.

Resultados a Obtener

Los resultados serán satisfactorios al implementar el mencionado proyecto por lo que se podrá efectuar denuncias vía online solicitar la emisión de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción de forma rápida y eficaz, así como para la obtención de certificados de concubinato, carta de buena conducta, y demás servicios parroquiales y comunales de forma transparente y así colaborar con las asociaciones de vecinos para la realización de actividades culturales y deportivas que van en beneficio de la Parroquia El Cafetal.

El beneficio del portal estaría abarcando a toda la parroquia del cafetal la cual constituye unos de los conglomerados urbanos de reciente conformación la misma se encuentra localizada en el sureste del Distrito Capital, presenta un acentuado desarrollo urbanístico y está constituida por áreas socio-económicas de desarrollo altamente planificado habitado en su mayoría por una población que pertenece a las clases clase media. Lo cual contribuiría con el desarrollo de dicha población la cual según censo efectuado en el año 2001 estaría conformada por 52.015 Habitantes.

Equipo de Trabajo Requerido

  • Debe el punto de vista presupuestario debe asignarse en el presupuesto anual de la Alcaldía Mayor dicho proyecto a los fines de incluir en el mismo una partidas monetarias que permita sufragar los gastos que se incurrirán para la implantación adecuada de la página web, tales como gastos de procesadores, de servidores, así como de los técnicos y diseñadores y creativos para creación adecuada de la página.
  • Donación o ayuda financiera del estado para la adquisición de equipos electrónicos tales como computadoras, impresoras, fax, entre otros.
  • Contratación de personal tales como analistas diseñadores, administradores de base de datos y otros mas que se encarguen de digitalizar la información contenida en los archivos de la parroquia y efectuar la atención a los ciudadanos de las solicitudes efectuadas actualmente.
  • Se requiere de inversión en equipos de tecnología de punta tales como, computadoras, procesadores, software especializados entre otros que ayuden a agilizar los procedimientos y minimizar el factor tiempo en la realización de cada operación.

Tiempo de Realización

implementación de dicho proyecto dentro de los procesos internos de la jefatura será paulatinamente debido a que es difícil pero no imposible digitalizar absolutamente toda la información y servicios ofrecidos a los ciudadanos y en muchos casos acostumbrarlos a la utilización de estos medios magnéticos a la población de mayor edad; así como también los recursos económicos que se necesitan para llevar a cabo un proyecto de este tamaño, por consiguiente estimamos un tiempo de adaptación e implementación de aproximadamente 2 años, tomando en cuenta la aplicación y el acatamiento de los ciudadanos.